Tous nos séjours sont déclarés.
Les enfants sont accueillis dans notre centres de vacances les Cabrioles dans le cadre de la réglementation concernant les centres de vacances pour enfants et adolescents. Les locaux sont aux normes. Les séjours sont déclarés et autorisés par la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports des Hauts-de-Seine.
Nous acceptons les chèques et
Chèques Vacances (ANCV), ainsi que les mandats administratifs.
Nous pouvons gratuitement offrir des facilités de paiement.
Les enfants sont accueillis lors de séjours organisés, en particulier à l’occasion des vacances d’été.
Respect des normes
Nous veillons particulièrement à ce que nos séjours soient réalisés dans les normes.
Les locaux classés ont reçus un avis favorable de la Commission de sécurité, des services vétérinaires, et des administrations compétentes (Jeunesse et Sports et Education Nationale). Les personnels permanents, saisoniers ou temporaires disposent tous des formations et diplômes requis.
Concernant les activités sportives elles sont organisées avec des associations compétentes, assurées et dont les membres sont diplômés.
Habilitation Tourisme : HA 092 09 0002
Santé
Tout enfant ne peut participer à un séjour que s’il est en bonne santé et indemne de toute maladie au moment du départ, à l’exception des petites affections qui ne portent pas préjudice à la vie en groupe.
Les parents ou tuteurs légaux de l’enfant doivent impérativement remplir la fiche sanitaire de liaison en y portant toutes indications qui pourraient être utiles pour la prise en charge de l’enfant et en cas de maladie ou d’accident et la retourneront avec le dossier d’inscription.
Tout enfant ne peut être admis que s’il a satisfait aux obligations légales en matière de vaccinations.
Contre-indications
Nous ne pourrons accueillir en nos séjours des enfants pour lesquels nous n'aurions pas toutes les autorisations de faire pratiquer les exemens cliniques, les hospitalisations, ou les anesthésies rendues nécessaires par son état.
Sports
En fonction du type de séjour, les parents doivent s'assurer que l'enfant ne dispose pas de contre-indication médicale à la pratique des activités proposées.
Objets de valeur. Argent de poche
Les enfants ne manquent de rien durant les séjours, aussi, nous conseillons de ne pas leur laisser plus de 15 € d'argent de poche (pour les plus jeunes). Jusqu'à 12 ans, les enfants peuvent confier leur argent de poche au Directeur du séjour qui leur remettra les sommes voulues lorsqu'ils le désireront.
Nous recommandons de ne pas emporter d'objet de valeur, téléphone portable ou autres, dont la disparition pourrait créer des problèmes et dont nous ne pourrions être tenus responsables.
Le linge doit être marqué au nom des enfants.
Le linge est lavé sur place pour les séjours de plus de 7 jours. Les effets non correctement marqués seront difficiles à restituer.
Relations avec les familles pendant les séjours
Les enfants écrivent librement, aussi souvent qu’ils le désirent et à qui ils le veulent. Nous leur demandons simplement d’écrire à leurs parents au moins une fois par semaine.
Vous pouvez écrire à votre enfant à :
Chalet les Cabrioles,
"nom du séjour"
Nom et prénom de l'enfant
lieudit la Grangia
74420 Burdignin.
Nous vous remercions de ne pas téléphoner au chalet car responsables comme enfants ont un programme toujours bien chargé ...
En revanche, une messagerie vous donne des nouvelles journalières du déroulement du séjour.
En cas d'intervention du médecin ou pour toute raison qui nous semblerait utile (même si ce n'est pas grave), nous nous permettons d'appeler les familles et de les tenir au courant.
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Assurance
Les locaux comme les personnels sont assuré et la société est à jour de ses cotisations. Tout utilisateur est en droit de nous demander une attestion relative aux dîtes assurances.
Soins
Les soins courants sont assurés en permanence à notre infirmerie, sur place par une Assistante Sanitaire disposant des Brevets légaux. En cas de besoin, les enfants sont présentés au médecin.
Les frais médicaux sont avancés par nos soins et doivent être remboursés par la famille dès réception de facture.
Dès lors, nous envoyons les feuilles de soins correspondantes.
Voyages
Les enfants peuvent être amenés et repris aux Cabrioles
Si votre enfant participe aux voyages que nous organisons, vous recevrez les convocations pour l’aller et le retour environ 2 semaines avant le départ. Toutes les indications vous y seront données. Nous voyageons, selon le cas, soit en TGV, soit en autocar.
L'encadrement est assuré par nos équipes d'animation.
Participation des familles
Le coût déterminé au plus juste sur chaque descriptif de séjour doit être payé comme suit :
- 50% à la réservation
- 50% avant le début du séjour.
Toutefois, nous proposons des des facilités aux familles le nécessitant. Elles peuvent ainsir régler en 3 fois sans frais chaque versement.
Pour étaler plus leurs réglement, il convient que les familles prennent contact avec nous pour obtenir un accord particulier.
Les familles pouvant amener leur enfant au chalet les participations aux frais de transport sont toujours en supplément. Il peuvent toutefois s'entendre aller ou retour simple.
Le prix du transport fait alors partie intégrante du prix du séjour.
inscriptions pour les individuels
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Une inscription n'est prise en compte qu'en cas de réception d'un dossier complet composé de :
o Le dossier d’inscription
o Fiche sanitaire de liaison
o Le règlement d'acompte.
Désistement
En cas de désistement dû à un cas de force majeure dûment attesté par un certificat médical (maladie grave ou accident rendant le séjour impossible), l'intégralité des frais sera remboursée.
Dans les autres cas :
o Jusqu’à 1 mois avant le début du séjour, la totalité de l'acompte sera retenu.
o Dans le mois précédant le séjour ou le jour du départ : 80% du prix du séjour sera facturé.
Règlement Intérieur (extrait)
Afin de garantir à chacun un séjour de qualité, les règles de vie suivantes s'imposent et demandent à être suivies par tous :
- Chacun doit respecter les règles d'hygienne et la propreté des lieux,
Le sommeil de chacun est à respecter avec la plus grande vigilance, la sécurité et la bonne ambiance en découlent.
- Le respect du matériel comme des personnes est essentiel. Toute dégradation devra être réparée et sera facturée à la famille.
Par ailleurs, sous peine d'un renvoi immédiat à la charge financière des parents ou du tuteur légal, il est interdit :
- de fumer, consommer de l'alcool ou de se droguer,
- de posséder des armes blanches, à feu ou tout autre objet de nature à blesser,
- d'utiliser des pétards à mèches,
- de se prêter à des acts de violence, de vandalisme, de vol ou de racket.
Nous précisons en outre que les douches ni les chambres ne sont mixtes sous aucun prétexte.
Enfin, les objets perdus ou volés n'étant pas pris en charge par les Cabrioles, nous encourageons chacun à ne pas emmener d'objet de valeur. |
